銷售訂單和送貨單以及交貨進(jìn)度跟蹤表的區(qū)別與用途

銷售訂單和送貨單以及交貨進(jìn)度跟蹤表的區(qū)別與用途

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大家好，今天我們來和大家接著講銷售的訂單，訂單管理里面的銷售訂單和銷售出庫單的區(qū)別，這里是我們給大家準(zhǔn)備的erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)的一些教程，大家如果需要視頻教程和軟件，可以點(diǎn)贊,關(guān)注，然后留言，我免費(fèi)給大家發(fā)。銷售的訂單和銷售出庫單是什么意思呢？銷售的訂單就相當(dāng)于是我賣東西給客戶，我和客戶之間簽訂的一個(gè)合同，然后銷售出庫單是我根據(jù)這個(gè)合同然后給客戶發(fā)貨，銷售出庫單是會(huì)扣減庫存的，銷售訂單是不會(huì)扣減庫存的。具體的操作步驟是這樣子的，我來給大家演示一下，先點(diǎn)銷售訂單，我們點(diǎn)增加，然后我們隨便選擇一個(gè)客戶。然后選一個(gè)貨品，比如說這兩個(gè)貨品十個(gè)，十個(gè)，然后賣給他是多少錢，比如說這個(gè)是五塊錢，這個(gè)是六塊錢，好，保存，系統(tǒng)自動(dòng)幫我們審核了。到目前為止，也就是說我們開了一張銷售訂單，然后賣給這家客戶兩種產(chǎn)品，每種產(chǎn)品的數(shù)量和單價(jià)我們都填寫好了，單據(jù)也審核了。

到目前為止，相當(dāng)于我們和客戶正式的簽訂了一個(gè)合同，然后要賣這兩種產(chǎn)品給他，這就是銷售訂單的一個(gè)作用。之后我們有了這個(gè)合同了，接下來我們就是要去履行這個(gè)合同，什么叫履行合同？就是我要給按照合同上客戶訂購的廠品給他發(fā)貨，那么這個(gè)過程我們就叫做銷售出庫單，或者是叫做銷售發(fā)貨單，那么我們?cè)谟唵喂芾砝锩?，銷售出貨單，我們點(diǎn)增加。第一步選擇訂單上面的客戶的名稱要一模一樣，不能選錯(cuò)了，我們訂單上是這個(gè)客戶，我們選中它之后，我們第二步我們選擇對(duì)應(yīng)的它的訂單號(hào)，也就是剛才我們開的訂單的號(hào)碼，就是這個(gè)號(hào)碼，選中了這個(gè)號(hào)碼之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫我們列出來，這一張訂單上我們還有多少貨沒有給這個(gè)客戶發(fā)。好，我們點(diǎn)是，然后讓系統(tǒng)自動(dòng)把我們列出來，好，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)訂單上的數(shù)量，以及我們已經(jīng)給客戶發(fā)了多少數(shù)量，自動(dòng)把這個(gè)數(shù)據(jù)給我們列出來，這個(gè)大家可以看到這個(gè)是十個(gè)，五塊錢一個(gè)，如果說你是一次性就給客戶發(fā)貨發(fā)完的話，那么直接這個(gè)數(shù)據(jù)保存生效，審核就可以了。

如果說你是分幾次給客戶發(fā)貨，比如說我這一次先給客戶發(fā)三個(gè)，我下一次再給他發(fā)七個(gè)，那么我們就根據(jù)實(shí)際的數(shù)量把數(shù)量改成實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量，然后保存。給他發(fā)出去，大家注意一定要審核單據(jù)，我們這個(gè)是開啟了自動(dòng)審核，這個(gè)審核人這里就有數(shù)據(jù)了。好，到目前為止，我們就完成了一次發(fā)貨，完成了一次發(fā)貨，好，接下來我們就可以第三步，我們就可以看一下在銷售訂單的一個(gè)交貨進(jìn)度跟蹤表里面就可以查詢到這訂單的一個(gè)發(fā)貨情況。好，我們點(diǎn)進(jìn)來看一下，點(diǎn)查找。在這里我們就可以看到訂購數(shù)量十個(gè)，已經(jīng)交貨了三個(gè)，它沒有交貨的數(shù)量七個(gè)，這里我們就可以看到訂單的一個(gè)完成的進(jìn)度情況了。好，接下來我們?cè)賮碜鲆淮伟l(fā)貨，因?yàn)槲覀兎謨纱伟l(fā)貨，對(duì)吧，我們?cè)僮鲆淮伟l(fā)貨，看一下是什么情況，點(diǎn)增加，還是一樣的選擇，剛才那個(gè)客戶。還是剛才一樣的選擇這個(gè)訂單號(hào)。好，大家注意一下，這個(gè)地方我們定的是十個(gè)，然后已經(jīng)發(fā)貨了一次，發(fā)了三個(gè)，然后接下來實(shí)際上我們還需要給這客戶發(fā)七個(gè)就可以了，這是我們現(xiàn)在分析出來的數(shù)據(jù)，好，我們看一下我們點(diǎn)是，讓它自動(dòng)給我們列出來，我們看一下這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)不對(duì)，大家可以看到。系統(tǒng)列出來的就是你還應(yīng)該給客戶發(fā)七個(gè)，也就是說系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算這張訂單你還欠客戶多少個(gè)，然后自動(dòng)就幫你列出來，填到這個(gè)單據(jù)上面，省去了你自己去查詢，自己去計(jì)算的這么一個(gè)過程，非常的簡單，也就是說他跳出來是多少個(gè)，就表示你還欠這個(gè)客戶多少個(gè)，你只需要根據(jù)你本次實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量來對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改就可以了。好，關(guān)于我們今天講的功能，你學(xué)會(huì)了嗎？

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