ERP管理系統(tǒng)軟件操作流程_明明有庫(kù)存卻不能出庫(kù)是什么原因_怎么解決
在免費(fèi)版本的生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)下載安裝好使用過(guò)程中,有客戶遇到“在庫(kù)存查詢表里查詢貨品明明有庫(kù)存,但是開(kāi)出庫(kù)單的時(shí)候卻提示庫(kù)存不足,不能出庫(kù)”的情況。
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今天,我們就來(lái)和大家聊一下出現(xiàn)這種情況這個(gè)問(wèn)題的幾種可能性原因和解決辦法,大家可以按以下的順序一步步來(lái)進(jìn)行分析解決(解決思路和原則是先從簡(jiǎn)單的起查)
第1種可能原因:
由于斷網(wǎng)斷電死機(jī)病毒人為誤操作等情況,造成某些單據(jù)沒(méi)有更新完整,庫(kù)存不正確。
解決辦法:
到【統(tǒng)計(jì)報(bào)表-庫(kù)存查詢-現(xiàn)有存貨查詢】,找到這個(gè)貨品,在貨品的貨品編碼上,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后點(diǎn)擊【刷新XXX的庫(kù)存信息】,讓系統(tǒng)重新計(jì)算一次這個(gè)貨品的庫(kù)存數(shù)。
刷新完成后,如果庫(kù)存數(shù)量有變化,表示之前是有錯(cuò)誤,刷新之后的這個(gè)新的庫(kù)存數(shù)才是正確的數(shù)量。再去試一下開(kāi)出庫(kù)單。
刷新之后,如果庫(kù)存數(shù)量沒(méi)有變化,表示之前的庫(kù)存數(shù)量沒(méi)有錯(cuò)誤,是正確的。那么,再按第2種可能原因步驟進(jìn)行排查。
第2種可能原因:
入庫(kù)單或者出庫(kù)單有日期寫(xiě)錯(cuò)了,寫(xiě)成了以后的日期了,比如有一張入庫(kù)單,入庫(kù)貨品A,數(shù)量100個(gè),這張入庫(kù)單的日期寫(xiě)錯(cuò)了,寫(xiě)成了2099年。
由于庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)的是全部的入庫(kù)單和出庫(kù)單的數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)計(jì)算的,所以,寫(xiě)錯(cuò)日期的這100個(gè)數(shù)量也是會(huì)被統(tǒng)計(jì)到庫(kù)存數(shù)據(jù)里面的。
但是在開(kāi)出庫(kù)單的時(shí)候,出庫(kù)單據(jù)上的日期卻不會(huì)是2099年,比如,現(xiàn)在開(kāi)出庫(kù)單的日期是2022年10月12日,你的貨品是2099年才入庫(kù)的,所以,2022年的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)里是肯定沒(méi)有這100個(gè)的,出不了庫(kù)就是對(duì)的。
解決辦法:
按照以下的步驟,找到寫(xiě)錯(cuò)日期的單據(jù),把單號(hào)記下來(lái),到對(duì)應(yīng)的單據(jù)操作界面,反審核并修改為正確的單據(jù)日期,再重新保存審核即可。
錯(cuò)誤單據(jù)的檢查步驟如下:
第1步:
依次點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)報(bào)表-進(jìn)出存明細(xì)表】,就可以進(jìn)到進(jìn)出存明細(xì)表(進(jìn)出存流水帳)這個(gè)界面了。
第2步:
把截止日期右邊的對(duì)勾去掉,就是不要打勾。(不打勾就表示查詢?nèi)繑?shù)據(jù))
第3步:
在【關(guān)鍵字】右邊的輸入框里,輸入你要查詢的那個(gè)貨品的貨品編碼(注意,一個(gè)字都不能錯(cuò)),然后點(diǎn)擊右邊的【按條件查找】按鈕。
第4步:
根據(jù)查詢出來(lái)的這個(gè)貨品的全部進(jìn)出存的流水賬數(shù)據(jù),逐一檢查核對(duì)數(shù)據(jù)。
第5步:
按照上面的步驟,就可以找到日期出錯(cuò)的單據(jù)了。
今天給大家講解的這個(gè)內(nèi)容不知道大家有沒(méi)有學(xué)會(huì),如果還有哪里不清楚的,可以直接點(diǎn)擊這里,觀看本講內(nèi)容的在線視頻培訓(xùn)教程。
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