erp系統(tǒng)中單據(jù)日期寫錯了的檢查和修改方法
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大家好,這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)的系列教材。如果說你的系統(tǒng)登錄的時候,登錄進來看到這個提示-系統(tǒng)檢查到你的電腦日期某月某日,并且在這個日期之后也發(fā)生過出入庫數(shù)據(jù)之類的這么一個提示,就說明你的系統(tǒng)里面一般情況是有單據(jù)的日期寫錯的。這個提示就是告訴你,比如說今天是1月1號,系統(tǒng)檢查到有單據(jù)的日期是1月1號以后的,比如說是2月5號,系統(tǒng)就認為你有單據(jù)的日期寫錯了,就會出現(xiàn)這個提示,這就是這個提示出現(xiàn)的原因。如果說遇到這種情況,那我們應(yīng)該怎么進行檢查?一共有三個地方需要進行檢查,第一個地方是哪里?是統(tǒng)計報表里面的進出存明細表。這個進出存明細表就是用來查詢貨品的所有的入庫和出庫記錄的,也就是說你的所有的入庫單,所有的出庫單都是可以在這個地方查到的。
我們怎么進行查詢?我們查詢的方法就是說點開進出存明細表,然后把這個日期調(diào)到你的當天的日期,前面這個日期就選擇你當天的日期,比如說今天是18號,我們就選到19號,選到明天,從明天開始一直到2099年,就這樣從明天開始到2099年,這樣的話就把以后錯誤的這個日期基本上都涵蓋了。調(diào)好這個日期之后,我們點按條件查找。好,這里我們就可以看到。有個日期是1月27號,今天才十九號,有一個1月27號的單據(jù)都已經(jīng)出來了,也就是說我們把這張單據(jù)的日期寫錯了,寫錯了我們該怎么辦呢?我們只需要把這張入庫單的單號復(fù)制下來。復(fù)制下來之后我們?nèi)フ业竭@張入庫單,然后把這個日期改好就行了。在這里看這個單號就知道是一張入庫單,我們就到入庫管理里面去找,這三個地方都可以找,因為我知道他是在這做的,所以我就直接點到這里,點到這里進來你是看不到這張單據(jù)的,因為它的默認統(tǒng)計其實當月,也就是從本月的1號到當天,今天是18號,所以說就是1號到18號,你這樣查肯定查不到這張單據(jù),我們應(yīng)該怎么辦?把這個日期往后調(diào)到2099年,然后把這個單號復(fù)制進來。
復(fù)制進來之后,然后查找。好,這樣我們就把剛才那張單據(jù)找到了,看他的日期是錯的,我們反審核。反審核之后,然后點修改,點下修改之后我們再把這個日期調(diào)成,比如說正確的日期十幾號,我們就把它調(diào)整幾號,然后保存就可以了。這樣子我們就把這個問題解決了,當然。我們剛才說了,出現(xiàn)這個提示一共有三個地方,我們只是查詢了第一個地方就已經(jīng)找到問題了。如果說我們在進出存明細表里邊沒有查詢出有錯誤的單據(jù),那么我們還需要接著到第二個地方和第三個地方去查。第二個地方和第三個地方是在賬款管理里面,收貨款和付貨款在兩個地方,比如說我們在收貨款里面還是用同樣的方法,把這個日期第一個日期調(diào)到明天1月19號,然后第二個日期調(diào)到2099年。這樣查發(fā)現(xiàn)沒有,沒有就表示沒有寫錯的,如果有就找到,找到之后我們用同樣的方法就把這張單子找出來,然后反審核修改它的日期就可以了,和剛才的入庫單方法是一樣的。所以說大家要記住一共就三個地方:進出存明細表和賬款管理里面的收貨款、付貨款一共三個地方。好。關(guān)于日期寫錯的問題,大家學(xué)會了嗎?
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